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混凝土企业如何控制成本?从这5方面说起
发布来源:庆阳腾祥商砼  发布时间:2016-06-29  浏览次数:1288

  0引言

  企业是以赢利为目的组织,任何企业的存在都离不开利润。企业短时间可以没有利润,如果长时间没有利润,则失去了存在的基础。“利润=收入-成本”,一个企业无法左右产品的市场价格,只能随行就市,要想赢利,唯一可控的则是成本。成本管理是企业永恒的管理主题,它涉及企业生产经营活动的每个环节、每个部门、每个人。笔者认为,在成本管理上,不要胡子眉毛一把抓,只要抓住主要部门的几个要点,就能取得好的效果。

  1预拌混凝土企业机构设置

  不管什么体制的预拌混凝土企业,不管企业规模大小,也不管设置的部门叫什么名称,一般要有“营销部—供应部—生产部—技术(质量)部—财务部”五个主要部门。营销部负责混凝土任务的承接,有了任务,供应部负责原材料等物资的采购供应,生产部负责混凝土的生产运输,技术(质量)部负责配合比的设计及产品质量保证,财务部负责筹资及成本分析等。一个企业成本控制的怎么样,关键在于如何做好这五个主要部门关键环节的成本控制。

  2营销部成本控制要点

  2.1任务量

  营销部是预拌混凝土企业的龙头,是对外展示企业形象的窗口,是任务开发和资金回收中心。预拌混凝土企业靠大量设备生产运输,机械化程度高。行业特点是固定投资大,固定费用高。只有做大任务开发量,提高企业生产和销售量,才能降低单方混凝土固定费用摊销成本。一个企业的销售量如果不能与企业的投资规模相匹配,那么这个企业不论其它方面管理多么到位,也不会取得好的效益。

  2.2资金回收

  据笔者调查了解,由于预拌混凝土行业是建筑业的延伸产业,赊销是该行业的主要模式。赊销在扩大企业销售量的同时,也会给企业带来经营风险,比如资金回收难、债权增加等,加之预拌混凝土是个半成品,质量问题、量差问题、供应问题等,更加大了资金回收的难度。一个工程资金回收的理想与否,关键是两点,一是对象,一是过程控制。在承接任务时,要搞好顾客的资信调查,学会选择,学会放弃,少依赖中间人,一般有中间人的工程资金回收的风险相对都比较高。零星任务,必须现款,所有工程原则上都必须签定合同,并加盖公章,只签字不盖章是个人行为,盖了公章则是单位行为。对在施工程,严格合同管理,按合同约定的付款节点及时回收资金,对已完工程,要加大尾款的回收力度,增加企业现金流量,实现资金降本。

  2.3营销费用

  营销费用是指开发任务和资金回收过程中的投入费用,它包括开发任务花销、中间人及营销人员的提成。其中中间人的提成每立方米混凝土要几元,甚至几十元。因此,最好自主开发任务,少依赖中间人,减少中间环节,降低营销费用。另外,顾客资源是企业的财富,企业要提高服务意识,供应一次混凝土,让顾客满意一次,供应一项工程交一方朋友,招揽回头客,降低任务开发投入,使企业持续经营。

 3供应部成本控制要点

  3.1原材料价格

  供应部是预拌混凝土企业原材料采购供应中心。原材料的成本占产品成本的70%,甚至更多。在原材料采购价格上,及时准确掌握市场行情,实行动态比价管理。尽管原材料的市场价格很透明,如果管理不到位,也会有很大差别。一是要做好周边预拌混凝土企业的价格询价,准确掌握市场行情,合理调整采购价格。二是做好因季节变化、政治管控因素时期的物资储备。汛期,河道禁止采砂,砂子价格会大幅上涨,且供不应求;冬期,受雪雾天气影响,石子等原材料运输困难;国家政策管控会停发炸药,石子供不应求,价格上涨。因此,供应部要有预见性和政策敏感性,提前储备原材料,降低采购成本。另外,大多数预拌混凝土企业在原材料采购上由供应商先垫资,然后按比例付款,这种赊购的价格往往偏高,如果企业资金允许,现款购买原材料价格会低很多,降本优势非常明显。

  3.2供应商选择

  在ISO质量管理体系八项质量管理原则中,有一项是与供方的互利关系。企业在供应商的选择上,每一种原材料至少要有两家供应商,使供应商之间在价格、质量、服务上开展竞争,分散企业资金压力,防止供应商捆绑企业。企业每年都要对供应商进行评价,该留的留,该淘汰的淘汰。供应商对原材料市场价格十分了解,在闲谈中可以更好地掌握市场行情。企业要善待供应商,细想,在某种程度上,是供应商成就了你的企业,要把供应商作为自己的战略合作伙伴,甚至是合伙人,实现双方互利共赢。

  3.3原材料数量

  做好原材料数量控制,主要就是对磅房的管理。每车原材料都要过磅计量,定期对地磅的计量精度进行校验,确保进货数量准确,同时加大对司磅人员监督管理。笔者调查了解,许多预拌混凝土企业在磅房管理上出过问题,如司磅人员把价低砂子票变成价高石子票、与供应商勾结、给供应商出空票、送货司机不卸车就把货拉走、以次充好等从中捞好处,给企业造成严重经济损失。要控制好原材料数量,每月必须依生产量对原材料进、耗情况进行分析,对原材料库存进行盘点,堵塞管理漏洞。

 4生产部成本控制要点

  4.1安全

  生产部是预拌混凝土企业生产指挥中心。安全管理是企业的第一管理,是企业成本管理的底线。企业应树立安全就是效益、安全无小事的理念。企业实现安全生产的根本在于制度管理,从职工的录用、入厂三级教育、安全意识的提高、周一安全例会、例行检查、奖罚等方面将安全生产形成制度化、常态化。不重视安全生产的企业必将付出沉重的代价。

  4.2设备管理

  预拌混凝土企业用设备干活,靠设备吃饭。笔者了解,大多数企业设备管理跟不上,是在拼设备。该转的设备转不了,该出的车出不了,资产闲置浪费严重,人工成本增加,使为顾客提供满意的服务成为空话,严重影响企业形象。在配件更换上把关不严,有的司机会把新配件拿出去卖掉。因此,要加强设备检查、维护工作,确保设备处于完好状态,提高设备利用率,使现有的资源发挥更大的作用。严格控制设备配件更换,分析损坏原因,奖罚分明,修旧利废,降低维修费用。确实需要更换配件的,要以旧换新,使新配件切实安装到设备上;确实需要到外面修理厂大修的,要严格履行外修审批及验收手续。

  4.3油耗管理

  大多数预拌混凝土企业的司机从社会上招聘,队伍杂乱,流动性大,素质不一。由于企业管理粗放,司机卖油时有发生。值班保卫人员不起作用,大门口形同虚设,司机与收油点电话联系,几分钟就会到企业院内或约定地点完成交易。大多企业自己站内加油,加油人员与司机勾结,司机成了收油的人。油料管理成为企业的老大难,司机卖油成了普遍的公开秘密。因此,企业一要把好司机录入关口;二要车辆油箱口加锁控制;三要车辆安装GPS卫星定位系统;四要每天对每车每人进行油耗分析,发现问题,及时处理,做到奖罚分明,堵塞燃油外流漏洞。

  4.4垃圾处理

  精心组织安排生产,避免出现剩余混凝土、原材料废弃物,给企业制造垃圾。有的企业垃圾如山,对产生的原因不分析,不控制,对出现的垃圾不想办法分离再利用,而是花钱雇车运走。殊不知进来的是钱,拉走的也是钱。

  4.5私自卖混凝土

  笔者了解,大多数预拌混凝土企业有私自卖混凝土现象。由于管理不到位,过程控制不严,有人钻空子偷卖混凝土。有的搅拌机手卖,有的司机中途卖,有的搅拌机手与司机勾结卖。搅拌系统软件落后的要升级,只要搅拌混凝土就在电脑上生成记录,要严格过程控制,充分发挥监控系统的作用,杜绝混凝土外流。

 5技术(质量)部成本控制要点

  5.1水泥用量

  技术部是预拌混凝土企业技术核心。水泥在直接费中占较大比例,在确保预拌混凝土质量的前提下,严格控制水泥用量,通过对比试验优化配合比设计,寻找最合理的水泥用量,降低预拌混凝土的直接成本。

  5.2外加剂用量

  不要认为外加剂在1立方米混凝土中占的重量很少就忽视它的用量,别忘了外加剂的价钱高。控制好外加剂的用量可以更好地降低直接费用。

  5.3掺合料用量

  严格原材料质量,优化配合比设计,适当提高掺合料用量,减少水泥用量,降低直接费用。

  5.4质量成本

  预拌混凝土作为半成品,其质量受多种因素影响。质量管理是系统管理,与原材、配比设计、计量、搅拌、运输、养护密切相关。当出现混凝土质量波动或质量问题时,质量技术部门反应要快,处理问题要及时,在问题没有处理之前不要先推卸责任。一些预拌混凝土企业之所以在质量成本上付出惨重的代价,其根源在于质量意识淡薄,处理问题不当所致。

  6财务部成本控制要点

  6.1成本分析

  企业管理以财务管理为中心,财务部是企业生产经营活动数据的汇集点。每月对企业经营状况进行成本分析,看看发生的各项成本费用是否合理,是否在预期的控制范围之内,否则就是企业加强管理制定措施之所在。

  6.2降低财务费用

  据笔者调查了解,由于预拌混凝土企业投资较大,许多企业在建站、扩大生产经营规模或资金周转困难时,有银行按揭、融资或高利贷等。表现在资产负债表上就是高负债,每个月发生大量的财务费用,一方面财务费用的发生吃掉了企业许多利润,在为他人打工,另一方面由于资本结构不合理加大了企业风险。管理者必须清楚降低财务费用的根本在于加强资金回收,实现造血功能,短贷长投是大忌。

  6.3坏账

  预拌混凝土企业大都垫资赊销,工程完工后有20%的尾款不好回收。财务要动态管理债权,加大清欠力度,避免债权失效给企业造成损失。

  7结束语

  俗话说同行不同利,根本在于成本。预拌混凝土企业成本管理涉及企业的方方面面,在成本管理上既要着眼于宏观,又要从小处着手。从节约一张纸、一度电、一滴水做起,才能不断提高盈利水平,实现利润最大化。

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